Söndagen den 28:e april klockan 17:00 är det dags för årets föreningsstämma. Eftersom vår nya föreningslokal fortfarande är under renovering kommer stämman att hållas i Unga Forskare Stockholms lokal på Polhemsgatan 38.

Som föreningens högsta beslutande organ kommer föreningsstämman att välja nästkommande styrelse, valberedning, revisorer samt sätta medlemsavgiften. Under föreningsstämman kommer även verksamhetsberättelsen, kassörens berättelse och revisorernas berättelse för föregående år att redovisas. Det här året finns det bara en motion att ta ställning till, den är bifogad kallelsen.

Om du vill kandidera till en post i styrelsen ska du skriva till valberedningen. Valberedare är Adam Chodorowski (adam@suga.se) och Jonas Hofmann (jonas@suga.se), båda kan nås via SUGA BBS (telnet suga.se port 42512, eller modem 08 - 658 25 72).

1. Mötet förklaras öppet.
2. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän tillika rösträknare för föreningsstämman.
3. Fråga om kallelse till ordinarie föreningsstämma skett på ett behörigt sätt.
4. Styrelsens verksamhetsberättelse.
5. Ekonomisk berättelse.
6. Revisorernas berättelse.
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Beslut angående motioner som medlemmar stadgeenligt framfört till ordinarie föreningsstämma.
9. Beslut om medlemsavgift för inlett verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan.
11. Val av styrelse, revisor och valberedning.
12. Övriga frågor.
13. Mötet förklaras avslutat.

Bakgrund
========

Till 2012 års föreningsstämma motionerade jag om införandet av
inventariehantering, motionen röstades igenom med vissa ändringar. Men
eftersom verksamhetsåret 2012 har ägnats åt lokalrenoveringen har
ingen inventariehantering bedrivits.

Huvudtanken med inventariehanteringen är att det bästa för föreningen
inte är att ha så mycket eller lite saker som möjligt, utan rätt mängd
av rätt saker. För att uppnå detta sätts inventariemål på
föreningsstämman och på så sätt undviks en kontinuerlig diskussion
under året.

Nu gällande inventariemål kan läsas på:
http://suga.se/inventariemal.html

Beslut
======

Jag yrkar att stämman beslutar:

att ge i uppdrag åt styrelsen att till 2014 års föreningsstämma
upprätta en inventarieförteckning över alla skrymmande föremål eller
samling av föremål

att med utgångspunkt i förra stämmans beslut fastställa "generella
inventariemål"

att med utgångspunkt i förra stämmans beslut fastställa "hantering av
specifika inventariemål"

att med utgångspunkt i förra stämmans beslut fastställa "specifika
inventariemål"

INLEDNING

Styrelsen för Swedish User Group of Amiga vill härmed avge följande
verksamhetsberättelse för 2012.

Styrelsens sammansättning under året:

Jonas Hofmann (Ordförande)
Iggy Drougge (Sekreterare)
Carl Drougge (Kassör)
Adam Chodorowski (Ledamot)

ANTAL MEDLEMMAR

I december 2011 hade föreningen 28 medlemmar.
I december 2012 har föreningen 31 medlemmar.

VERKSAMHET

Vid verksamhetsårets början hade vi nyligen flyttat in i vår nya lokal
på Folkungagatan och påbörjat den nödvändiga renoveringen. Lokalen var
från början en råvind och under året har vi satt upp reglar, isolerat
och satt trä och gipsskivor. Vi har även byggt ett mindre förråd och
några isolerade dörrar. Vid årets slut var denna del av renoveringen
helt färdig i ena halvan av lokalen och färdig så när som på gipset i
den andra.

Sedan återstår även målning och platsbyggnation av hyllor och bord,
vilket är nödvändigt på grund av lokalens form och våra utrymmesbehov.

Även om nästan alla söndagar har tillägnats renoveringen så har vi ändå
haft andra aktiviteter också. Vi har varit på två hack, GASM i Stockholm
och Syntax societys sommarparty i Landskrona och vi har haft vår årliga
sommarvandring. Men framförallt har vi startat upp vår föreningstidning
Amiga Forum igen, tre nummer utkom under 2012. Tidningen har varit
mycket uppskattad både av medlemmarna och personer som köpt lösnummer.

Styrelsen tackar för sig och hoppas att föreningens verksamhet under
2013 åter ska vara amigarelaterad.